SCANNEN VON BESTANDSARCHIVEN
Professionelles Digitalisieren ist nicht mit einem gelegentlichen Scannen zu vergleichen. Selten stehen entsprechende Hard- und Software bzw. geschulte Mitarbeiter zur Verfügung. Als untergeordnetem Prozess wird dem Scannen nicht jene konsequente Aufmerksamkeit zuteil, die für die tägliche Arbeit notwendig ist. Damit bleibt das Scannen „Flickwerk“ und die möglichen Vorteile können nicht oder nicht zur Gänze erzielt werden.
Das initiale Scannen des Bestandes versetzt Kanzleien in die Lage, in kurzer Zeit große Volumina vollständig elektronisch zu erfassen, dem eigenen Arbeitsablauf entsprechend aufzubereiten und die vorhandenen Informationen mittels OCR jedem Berechtigten leicht zugänglich an seinem Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen.
Unsere Leistungen
Nach der Besichtigung des Archives und der Definition der individuellen Kategorien verarbeiten wir ihr Papier und bereiten die Daten zum Import in das jeweilige Kanzleiverwaltungsprogramm vor.