Tagfertiges Scannen
ZEITNAHES DIGITALISIEREN OHNE EIGENE RESSOURCEN ZU BINDEN.
Die Herausforderung
Wenn in ihrem Unternehmen täglich große Mengen an Papierdokumenten entstehen sind sie vermutlich dazu übergegangen diese selbst zu scannen. Was scheinbar trivial ist, erfordert viel Aufmerksamkeit der beteiligten Mitarbeiter und bindet deren Ressourcen. Nutzen entsteht nur dann, wenn kontinuierlich in gleichbleibender Qualität digitalisiert wird.
Unser Angebot
Wir nehmen ihnen diese lästige Arbeit ab und holen Ihre Dokumente täglich von einem vereinbarten Sammelpunkt ab. Unser Abholpunkte sind derzeit LINZ, WELS und WIEN. Wir scannen ihre Daten tagfertig und stellen sie elektronisch innerhalb der vereinbarten Zeit in dem von Ihnen gewünschten Format zur Verfügung.
Alternativ werden die Papierdokumente nach den gültigen Datenschutzregeln von uns professionell vernichtet, eingelagert oder auf Wunsch auch rückgeliefert. Sämtliche möglichen Ausgabeformate können vereinbart werden, wie zum Beispiel die parallele Verfilmung auf Mikrofilm für die Langzeitarchivierung.
Ihr Nutzen
Ihre Mitarbeiter werden von einer lästigen Nebentätigkeit entlastet und ihre Dokumente professionell aufbereitet. Fixkosten werden variabilisiert und eine Kostenstellen / Kostenträger genaue Abrechnung der tatsächlichen Aufwände wird so möglich. Vereinbarte Service Level Agreements (SLA´s) garantieren Ihnen eine gleichmäßige Qualität ihrer Daten. Höchste Sicherheitsstandards, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit zeichnen unsere Dienstleistung aus.
Nächste Schritte
Vereinbaren sie ein unverbindliches Erstgespräch um den konkreten Nutzen für ihr Unternehmen zu erfahren: